4 hrs work per week – notes

兴趣和精力有高潮和低谷的周期变化。

把”迷你退休”分配到整个一生,而不是愚蠢地把休息和享乐一再延迟统统 放到退休以后。只在身体机能处于最高效的时候工作,生活才会更充实和愉悦。

要强调优势,而不是弥补弱势。利用强 项的倍增效应,而不是持续改进弱项,后者最多也不过是达到中等水平。集中精力充分发挥 自己的特长而不是总去对弱项修修补补。

一般说来,我们最害怕做的事正是我们最应该做的事。下决心每天去做一件你所恐惧的事情。我克服 自身恐惧的习惯就是,不断与社会名流和知名商人联系并寻求他们的建议。

推迟行动的代价是什么–财务上、情感上和身体上?不要只去计算行动会带来的后果。对不行动的惨重代价进行权衡同样重要。 如果不去追寻自己有热情的事情,一年以后、 五年以后和十年以后你会在哪里?

第二天早晨,我开始思考下面两个问题,重新审视我的工作和个人生活:

  1. 到底是哪 20%的原因造成我 80%的问题和不快乐?
  2. 到底是哪 20%的原因带给我 80%的理想成果和快乐?

我们很容易陷身于琐事之中,逃脱的关键是要记住时间不够实际上是因为主次不分。

如果你是一名员工,把时间花在无意义的事情上,在某种程度上,不是你的错。没有一定的利益,一般人是没有动力去好好利用时间的。这个世界已经习惯在上午 9 点到下午 5 点的时间段里工作,既然你在该时间段里受雇佣必须呆在办公室里,你就不得不找各种事情来打发这段时间。因为有的是时间,所以时间就被浪费掉了。这是可以理解的。但现在,既然你的新目标不再是每月定时领工资,而是去商量要求远程工作,那么面对同样的工作现状时,你就要变得有效率起来。

每天只做2件事

帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是 不断迫近的最终时限的魔力。如果给你 24 小时去完成一项任务,时间的压力促使你集中精 力去执行,别无选择只能做最重要的部分。同样的任务,如果给你 1 周去完成,它就换来了 小题大作的 6 天。如果给你 2 个月的时间,但愿不要这样,它就变成了一场精神磨难。因为 精力更高度集中,短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。

1.只做重要的事情以减少工作时间(80/20 法则)。
2.减少工作时间来做最重要的事情(帕金森法则)。
最好的解决办法是两个一起用:确定几件影响收入的重要事情,用非常短和清楚的时限 来计划它们。

只有对高负荷工作量的有效限制,才会迎来优异的效率和时间的自由。

要有更多的时间,就要少做一些事情,有两种办法可以做到这一点,但必须同时使用: 1)列一张简要的”要做事务清单”(to-do list)。2)列一张”不要做事务清单” (not-to-do list)

学会问:”如果这件事是我今天惟一完成的事情,我会对今天满意吗?”

在没好好想清楚主次轻重之前,不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天 就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情。我 不推荐使用 Outlook 或者用电脑来列”要做事务清单”,因为这样会使清单得以无限制地增加。 我用一张标准大小的纸折三次成 2 英寸×3.5 英寸大小见方,正好可以放进衣服口袋,限制 自己只专注于几件事情。

每天要完成的重要事情永远不能超过两件。永远不要。即使所有事情都非常重要,也没这 个必要。

如果你合理地安排 了主次轻重, 根本没 必要同时做好几件事。这是 “任务蔓延” (task-creep)综合症的体现–做很多事让自己有成就感,其实成功完成的很少。重复一遍: 每天最多安排两件重要的目标或者任务。每一件事都从头到尾无干扰地单独完成。分心只会 带来更多的中断和失误、更少的净利润和更低的满意度。

阅读

一定年龄以后,阅读很容易使头脑由主动创新状态变为被动接收状态。任何一个阅读太 多而动脑太少的人都会养成懒于思考的习惯。

提高阅读速度:从每一行的第三个字开始看,到倒数第三个字为止。这就用上了眼睛的余 光,而平时我们的余光浪费在边页的空白上。

关掉社交媒体

当你把信息之门关上的时候,地球照样转动,更不用说终结。要认识到这一点,最好采 用”邦迪”之法而且立即开始:一周的传媒斋戒。戒掉信息有时非常像戒掉冰淇淋。”我只想 再上网看一分钟”就和”哦,我只是再吃一勺”一样寻常。必须快刀斩乱麻。

练习不完成的技能。开始某件事情,并不意味着一定要去完成它。

更多并不意味更好,停止一件事往往比完成一件事要好 10 倍。如果老板没有要求,而 这件事情又枯燥又无聊,那么养成”不完成”的习惯吧。

写邮件

假设大多数情况都不是紧急情况,你可以要求人们按以下方式交流,先后次序为: 电子邮件、电话、会面。如果有人建议会面,可以要求对方先发一封电子邮件,必要时可以 再通一次电话。

你查阅电子邮件的次数越少,这种”如果……那么”的句型就越重要。因为我每周只查阅 一次电子邮件,我发出去的邮件,可不希望 7 天后得到仅仅是对”如果”的回答或者其他信息。 比如,如果我怀疑一个生产订单还没有到货,我会给我的货运经理发这样一封邮件:

“亲爱 的苏珊……新的生产订单到货了吗?如果到了,请通知我……如果还没到,请联系约翰,电 话号码 88888888,或者电子邮件地址 john@doe.com(这封邮件也抄送给约翰),并请确认 到货日期。约翰,如果货运方面有任何问题,请和苏珊直接协调,她的联系电话是 66666666, 她有权代表我做 500 美元额度的决定。如果有紧急情况,请打我的手机,不过我非常信任您 二位的能力。谢谢。”这就避免了大多数随之而来的问题,避免了两次分别对话,而且把我 拉出了解决问题的圈子。

只有在问题得到确认后,才召开会议做决策,而不是开会确认问题。如果有人要求 与你会面或者”约定某个时间打电话商谈”,就请对方给你发一封描述会面目的和议程的电子邮件:

听上去没问题。为了做好准备,您能否发一个有关会议议程的电子邮件,也就是我们需 要解决的问题和主题?这将非常有用。先谢谢您了。


在非整点的时间提醒他人你还有其他事情要做,这样比较令人可信。

当你遇到对方坚持不做永久改变的情况时,”宠物狗策略”非常有效。告诉对方”我们只 试一次”,如果不行还可以恢复到过去的状态,这样可以让事情有所进展。


真正的自由并不仅仅是有足够的金钱和时间做自己想做的事情。有可能–实际上不是例 外而是规律–你拥有了金钱和时间上的自由却依然困于激烈竞争的痛苦之中。在追求速度和 规模的文化中,一个人不可能解除压力,除非他能先摆脱追求物质的习惯,摆脱时间饥荒的 情绪,摆脱相互攀比的冲动。

你可能会犯的错误

  1. 迷失了梦想,陷入为工作而工作的思路。
  2. 事事亲为(微观管理)。
  3. 自己处理可以由外包工作者或者同事处理的事情。
  4. 帮助外包工作者或者同事多次处理同一个问题,或者处理非紧急问题。
  5. 当拥有了足够的现金流能够资助自己实现非盈利性的梦想时,仍然追在客户后面, 尤其是那些不合格的或者海外的潜在客户。
  6. 回复那些不会带来销售利润的电子邮件,或者回复那些可以通过常见问题解答或自 动回复设置回答的电子邮件。
  7. 在自己生活、睡觉或者应该休息的地方工作。
  8. 没有以 2~4 周为周期,对自己的工作和个人生活做一个全面的 80/20 法则分析。
  9. 无论是个人生活还是职业生活,都不停地追求无尽的完美,而不是只要达到不错或 者良好。
  10. 夸大琐事和小问题的重要性和比例,作为工作的借口。
  11. 把非紧急的事情变得紧急起来,从而证明工作的意义。
  12. 把某个产品、某件事情或者某个项目当成最终的终点和人生存在的意义。

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